Die beA Fernsignatur - die neue Signatur im beA beantragen und einrichten

UPDATE: Nutzung der Fernsignatur in RA-Micro jetzt möglich.

UPDATE VOM SEPTEMER 2022: Der Hersteller von RA Micro hat bereits eine Lösung für die Nutzung der Fernsignatur. Die Software SecSigner der Firma SecCommerce unterstützt, in einer speziellen Edition, die neue Fernsignatur und kann als Plugin für RA-MICRO verwendet werden. Die Software kann direkt aus dem RA-MICRO Online Store heruntergeladen und lizensiert werden. Weitere Informationen erhalten Sie direkt auf der Herstellerseite von RA-MICRO: Neue beA-Karten / Fernsignatur (Update)

Was sie jetzt tun müssen:

Die Nachlade-Signatur die Sie auf Ihrer alten beA Karte haben wird nicht automatisch als Fernsignatur hinterlegt. Sie müssen die Fernsignatur beantragen. Der Antrag kostet in der Regel nichts, erfordert aber eine Antragsstellung bei der Bundesnotarkammer. Sie haben dazu eine E-Mail von der Bundesnotarkammer mit dem Betreff 'Link zum Tausch Ihres qualifizierten Zertifikats' erhalten, die einen Link zur Antragsstellung enthält. Sollten Sie Probleme mit der Einrichtung der Fernsignatur haben, helfen wir Ihnen gerne. Zum Pauschalpreis von 59 Euro zzgl. Mwst erledigen wir für Sie die komplette Einrichtung und Einweisung in die Nutzung der Fernsignatur.

• Die einfache Signatur (ES). Beispiel: Eingescannte Unterschrift  / Name und Kontaktdaten in einer E-Mail
• Die fortgeschrittene Signatur (FES). Beispiel: Eine durch das Pretty Good Privacy (PGP) Programm erstellte Unterschrift unter einer E-Mail
• Die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES). Beispiel: Eine Signatur, die sie mit ihrer beA Karte erzeugen können

Wenn Sie in Verwaltungangelegenheiten tätig sind:

Auszug aus dem Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

§ 3a Elektronische Kommunikation

(1) Die Übermittlung elektronischer Dokumente ist zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.

(2) Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann, soweit nicht durch Rechtsvorschrift etwas anderes bestimmt ist, durch die elektronische Form ersetzt werden. Der elektronischen Form genügt ein elektronisches Dokument, das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen ist. Die Signierung mit einem Pseudonym, das die Identifizierung der Person des Signaturschlüsselinhabers nicht unmittelbar durch die Behörde ermöglicht, ist nicht zulässig. Die Schriftform kann auch ersetzt werden

1.
  durch unmittelbare Abgabe der Erklärung in einem elektronischen Formular, das von der Behörde in einem Eingabegerät oder über öffentlich zugängliche Netze zur Verfügung gestellt wird;

2.
  bei Anträgen und Anzeigen durch Versendung eines elektronischen Dokuments an die Behörde mit der Versandart nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes;

3.
  bei elektronischen Verwaltungsakten oder sonstigen elektronischen Dokumenten der Behörden durch Versendung einer De-Mail-Nachricht nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes, bei der die Bestätigung des akkreditierten Diensteanbieters die erlassende Behörde als Nutzer des De-Mail-Kontos erkennen lässt;

4.
  durch sonstige sichere Verfahren, die durch Rechtsverordnung der Bundesregierung mit Zustimmung des Bundesrates festgelegt werden, welche den Datenübermittler (Absender der Daten) authentifizieren und die Integrität des elektronisch übermittelten Datensatzes sowie die Barrierefreiheit gewährleisten; der IT-Planungsrat gibt Empfehlungen zu geeigneten Verfahren ab.

In den Fällen des Satzes 4 Nummer 1 muss bei einer Eingabe über öffentlich zugängliche Netze ein elektronischer Identitätsnachweis nach § 18 des Personalausweisgesetzes, nach § 12 des eID-Karte-Gesetzes oder nach § 78 Absatz 5 des Aufenthaltsgesetzes erfolgen.

(3) Ist ein der Behörde übermitteltes elektronisches Dokument für sie zur Bearbeitung nicht geeignet, teilt sie dies dem Absender unter Angabe der für sie geltenden technischen Rahmenbedingungen unverzüglich mit. Macht ein Empfänger geltend, er könne das von der Behörde übermittelte elektronische Dokument nicht bearbeiten, hat sie es ihm erneut in einem geeigneten elektronischen Format oder als Schriftstück zu übermitteln.

Für diesen Beitrag bedanken wir uns bei: Gritschneder Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB.